home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Macintosh Demo Applications CD / Apple-MacintoshDemoApplicationsCD-1.0-1992.bin / More Information / MacTOPS 3.1.1 / MacTOPS Files / MacTOPS Help / MacTOPS Help.rsrc / HELP_0_Accessing_Releasing network files next >
Text File  |  1992-03-31  |  4KB  |  117 lines
  1. Accessing Network Files
  2.  
  3. To access files in a published disk or folder, you must first open MacTOPS, then open the server containing the desired files and “mount” the “volume” in which the files reside. You may then use the mounted volume as if it were resident on your station. (To “mount” means to connect to a server and gain direct access to its volumes. A folder which is published, mounted or intended for access by others on the network is called a “volume.”)
  4.  
  5. To open a server:
  6.  
  7. 1.   Select the desired station from the Network View.
  8.  
  9. 2.   Click on the “Open” button.
  10.  
  11.  
  12. To access a Sun workstation, you must enter both your UNIX-specific account name and password. (The System Administrator generally assigns account names and passwords.)
  13.  
  14. To access a Sun workstation server:
  15.  
  16. 1.   Open the server. The “Server Login and Password” dialog box appears.
  17.  
  18. 2.   Type your UNIX account name in the “Login:” text box.
  19.  
  20. 3.   Type your UNIX password in the “Password:” text box.
  21.  
  22. 4.   Click on the “OK” button.
  23.  
  24. Once you gain access to the Sun server, you can mount any of its volumes.
  25.  
  26.  
  27. To mount a published volume:
  28.  
  29. 1.   Select the volume from the list in your Network View.
  30.  
  31. 2.   Click on the “Mount” button.
  32.  
  33. Once you have mounted a volume, it appears as a network folder icon on your desktop and in the Network View.
  34.  
  35.  
  36. Some servers publish volumes with assigned passwords to control the number of clients who can access its volumes.
  37.  
  38. To mount a volume protected by a password:
  39.  
  40. 1.   Select the volume from the list in your Network View.
  41.  
  42. 2.   Click on the “Mount” button.
  43.  
  44. 3.   Type the password in the “Volume Password” dialog box. (For security purposes, MacTOPS displays dots instead of characters as you type the password.)
  45.  
  46. 4.   Click on the “OK” button.
  47.  
  48.  
  49. To protect a volume from accidental changes, mount it with access restricted to “Read-Only.”
  50.  
  51. To mount a volume with read-only access:
  52.  
  53. 1.   Select the volume from the list in your Network View.
  54.  
  55. 2.   Choose the “Mount…” option from the “MacTOPS” menu.
  56.  
  57. 3.   Click on the “Read–Only” check box in the “Mount” dialog box.
  58.  
  59. 4.   Click on the “OK” button.
  60.  
  61. MacTOPS mounts that volume to your station as a read-only volume.
  62.  
  63.  
  64. To automatically mount a volume every time you start up your station:
  65.  
  66. 1.   Select the volume from the list in your Network View.
  67.  
  68. 2.   Choose the “Mount…” option from the “MacTOPS” menu.
  69.  
  70. 3.   Click on the “Mount at System Startup” check box in the “Mount” dialog box.
  71.  
  72. 4.   Click on the “OK” button. (If requested, enter a password for that volume.)
  73.  
  74. MacTOPS mounts the volume to your station. From now on, MacTOPS will automatically mount this volume each time you start up your Macintosh.
  75.  
  76.  
  77. For more information on opening and mounting published volumes, see the “User's Guide to MacTOPS File Sharing and Printing.”
  78.  
  79.  
  80. Releasing Access to Network Files
  81.  
  82. Once you have finished working with a volume you can “unmount” it (release it from your station). Before unmounting, however, be sure to close all files and quit any applications stored on the volumes to unmount. You must also quit any local applications that you used to create and/or alter files in the volumes to unmount.
  83.  
  84. To unmount a volume from the desktop:
  85.  
  86. 1.   Return to the desktop.
  87.  
  88. 2.   Select the network icon for the volume to unmount.
  89.  
  90. 3.   Drag the icon to the “Trash.”
  91.  
  92.  
  93. On a System 6 station running under Finder with one application running, you can unmount a volume from the “MacTOPS” window.
  94.  
  95. To unmount a volume from MacTOPS:
  96.  
  97. 1.   Select the volume to unmount from the Network View.
  98.  
  99. 2.   Click on the “Unmount” button.
  100.  
  101.  
  102. To unmount a volume that MacTOPS mounts automatically at system startup:
  103.  
  104. 1.   Select the volume to unmount from the Network View.
  105.  
  106. 2.   Choose the “Unmount…” option from the “MacTOPS” menu.
  107.  
  108. 3.   Click on the “Mount at System Startup” check box in the “Mount” dialog box.
  109.  
  110. 4.   Click on the “OK” button.
  111.  
  112. 5.   Select the network icon for the volume.
  113.  
  114. 6.   Drag the icon to the “Trash.”
  115.  
  116.  
  117. For more information on unmounting volumes, see the “User's Guide to MacTOPS File Sharing and Printing.”